Climeco: Tijds- en efficiëntiewinst dankzij Plenion ERP
Over Climeco
Climeco, opgericht eind jaren '90 door Chris Dewulf en Nico Verhaeverbeke, is een HVAC-specialist gevestigd in West-Vlaanderen. Het bedrijf telt 12 medewerkers en richt zich op kwaliteit en controle, met als doel niet te groot te worden om de complexiteit van de technieken goed te beheren.
De nood van de klant
Chris Dewulf, Zaakvoerder van Climeco, deelt zijn ervaring:
“Hoe groter het bedrijf, hoe belangrijker de organisatie. We zagen al lang heil in een doorgedreven digitalisering van de administratie. Daarom startten we jaren geleden met een ERP-pakket. Vier jaar geleden maakten we de overstap naar Plenion, specifiek ontwikkeld voor installatie- en bouwbedrijven.”
De oplossing
Een belangrijke voorwaarde voor Climeco was mobiel werken op de werf. Het vorige pakket voldeed hier niet aan. Medewerkers moesten op de werf gebruikte materialen noteren, die vervolgens op kantoor handmatig verwerkt werden. Dit was tijdrovend en inefficiënt. Plenion bood de oplossing met een sterke mobiele toepassing, ontwikkeld in huis, waarmee zowel de werf- als de back-officetoepassingen naadloos geïntegreerd zijn.
Happy client
“Dankzij Plenion is het papegaaienwerk voor onze administratieve medewerkers duidelijk verminderd. Het systeem biedt snelheid, overzicht en een belangrijke geschiedenis- en archieffunctie. In één oogopslag zien we bijvoorbeeld wanneer een onderhoud op een bepaalde verwarmingsketel heeft plaatsgevonden. Bovendien krijgen we via een online koppeling met de databanken van de leveranciers altijd de meest actuele prijzen te zien. Dit versnelt het opstellen van offertes en facturen aanzienlijk. Sinds we Plenion gebruiken, is de tijd die we moeten steken in administratieve handelingen sterk verminderd.”
Chris Dewulf, Zaakvoerder
