T 09 384 89 00 | info@vibizz.be

Plenion voor Koeltechnische professionals

Wenst u efficient en geïntegreerd te werken ... lees dan zeker verder ...



Doelstelling

Alle functies voor het erkend koeltechnisch bedrijf – groot en klein - in één allesomvattende software oplossing Plenion. Integratie is de sleutel tot succes.

Met Plenion integreert u zowel uw calculaties, projecten als de naservice.  

Projecten & prijzen

De samenwerking met de diverse groothandelaars in uw branche zorgen voor een vlotte import van prijslijsten. Up-to-date prijzen zorgen steeds voor een marktconforme calculatie van uw offertes. De uitwerking van uw projecten alsook de volledige administratie die daar bij hoort - bestellingen aan leveranciers, facturatie, opmaak attesten (fiscaal en financieel), registratie van de prestaties van uw medewerkers – wordt volledig beheerd in Plenion.  




- planning tools servicetechnici - drag & drop documenten

Service Activiteiten

Alle service oproepen kunnen perfect geregistreerd en ingepland worden in een overzichtelijke agenda.  Bovendien hoeft u nooit gegevens te zoeken omdat elke installatie perfect in kaart is gebracht. 

Plenion voorziet bovendien in de opmaak van alle attesten – onderhoudsattesten, druk- en lektest, enz. - die u als erkende installateur dient te voorzien tijdens uw werkzaamheden. Bovendien waakt Plenion over de volledige koelmiddelboekhouding.     





- Digitaal logboek beschikbaar voor Uw klanten -

Extranet

Vanuit deze informatie kan een digitaal logboek ter beschikking worden gesteld van uw klanten.  Zo kunnen klanten door in te loggen op een extranet van uw bedrijf alle gegevens over hun installaties direct consulteren via een website op uw pc, android of iPad. Informatie over de installaties (kenmerken, hyperlinks naar manuals enz) , interventierapporten en attesten zijn beschikbaar op het extranet. Meer info.





- Servicerapporten en attesten onsite -

Mobiele oplossingen voor externe medewerkers

De mobiele oplossing – PlenionMobile – zorgen voor een perfecte uitbreiding van uw kantoor.  Alle gegevens – klanten, installaties - staan ter beschikking van uw externe medewerkers.  Alle opgemaakte servicerapporten en attesten worden volledig automatisch verwerkt in uw administratie.  Dat is pas integratie! Meer info.

Financieel

Plenion voorziet in de integratie met 14 partners voor boekhoudkundige software.  Ofwel kiest u voor een volledige offline financieel pakket waarbij Sage als voorwaardige partner kan zorgen voor een performante boekhoudkundige oplossing.  U kan eveneens kiezen voor de online boekhoudmodule in Plenion. Hiermee kan u mits een maandelijkse vergoeding beschikken over een volledige financieel werkinstrument dat op elk mogelijk moment beschikbaar is voor gebruik of raadpleging. Boekhouden altijd en overal. Meer info over onze financiële module.


Voor uzelf
  • Attesten (electronisch opmaak en opslag van uw wettelijke attesten : onderhoud, lek- en druktest, indienststelling met afdruk van het volledig logboek).
  • Koelmiddelboekhouding.
  • Inventaris toestellen bij de klanten en onderhoudsplanning.
  • Werkbonnen en planning van Uw medewerkers.
  • Offertes / projecten met voor- en nacalculaties.
  • Voorraadbeheer.
  • Geintegreerd financieelbeheer of koppeling met uw bestaande boekhouding.
  • Alles op uw eigen Server en in eigen beheer (huur via ISP). 

    Voor uw klant
  • Aanmaken van het volledige logboek.
  • WebClient zodat klant zelf hun installaties kan consulteren. 
Niet voor niets kozen reeds tal van uw collega's voor de Plenion toepassing.

Kijk gerust bij onze producten voor meer info.