Plenion ICT
Wenst u efficient en geïntegreerd te werken ... lees dan zeker verder ... |
Doelstelling
Plenion voorziet in vele modules die de specialist uit de ICT branche kan helpen bij het organiseren van zijn activiteiten. Integrators, infrastructuurspecialisten en ICT distributeurs kunnen vooral genieten van een geavanceerd artikel- en stockbeheer. ICT specialisten met als voornaamste activiteit het installeren van infrastructuur en het onderhouden ervan kunnen vooral gebruik maken van een goede inventarisatie van geimplementeerde toestellen en de volledige historiek ervan.
Artikelbeheer en stockbeheer
Het importeren van artikellijsten van fabrikanten maakt het mogelijk snel en efficiënt uw bestanden te onderhouden en prijzen up-to-date te houden. Cross-reference functies laten toe artikelen aan elkaar te koppelen om snel tot vergelijking van onderdelen te komen. Serienummerbeheer laat dan weer toe bepaalde artikelen zoals computers, navigatie-unit ed. perfect op te volgen.
Het geïntegreerde WMS (warehouse management systeem) laat dan weer toe de werking van uw magazijn te optimaliseren. Orders kunnen aan de hand van mobiele scanners foutloos gepicked worden.
  - Offerte met afbeeldingen - |
De gekoppelde CRM module laat uw commerciële medewerkers toe alle stappen in het commerciële proces gedetailleerd op te volgen. De geïntegreerde offertetool laat u toe overzichtelijke offertes op te maken. Van kleine offertes tot complete netwerkoplossingen kunnen perfect worden opgemaakt. Meer info over de CRM module.
Projecten & calculaties
De samenwerking met de diverse groothandelaars in uw branche zorgen voor een vlotte import van prijslijsten. Up-to-date prijzen zorgen steeds voor een marktconforme calculatie van uw offertes. De uitwerking van uw projecten alsook de volledige administratie die daar bij hoort - bestellingen aan leveranciers, facturatie, opmaak attesten (fiscaal en financieel), registratie van de prestaties van uw medewerkers – wordt volledig beheerd in Plenion.
 - plan Uw technici & consultants - |
Alle service oproepen kunnen perfect geregistreerd en ingepland worden in een overzichtelijke agenda. Bovendien hoeft u nooit gegevens te zoeken omdat elke installatie perfect in kaart is gebracht. Uw technici en consultants kunnen zo perfect worden ingepland. Bovendien is de agenda one-on-one gesynchroniseerd met uw preferente agenda in outlook, googleCalender of LotusNotes.
 - Ondersteuning supportdienst - |
Om tegemoet te komen aan de eisen van professionele klanten worden alle vragen ivm service van klanten geregistreerd. Alle aanvragen worden opgedeeld per domein, responstijd, verantwoordelijke enz. Zo kan men steeds weten waar een bepaalde vraag van een klant zich bevindt en welke stappen door welke medewerkers werden uitgevoerd. Om de klant nog beter te bedienen kan men deze gegevens beschikbaar maken op het extranet waardoor klanten zelf aanvragen kunnen registreren, kenmerken van hun installaties kunnen opvragen en hun requests kunnen opvolgen. Meer info.
Mobiele oplossingen voor externe medewerkers
De mobiele oplossing – PlenionMobile – zorgen voor een perfecte uitbreiding van uw kantoor. Alle gegevens – klanten, installaties - staan ter beschikking van uw externe medewerkers. Alle opgemaakte servicerapporten en attesten worden volledig automatisch verwerkt in uw administratie. Dat is pas integratie! Meer info.
Financieel
Plenion voorziet integratie met 14 partners voor boekhoudkundige software. Ofwel kiest u voor een volledige offline financiel pakket waarbij Sage als voorwaardige partner kan zorgen voor een performante boekhoudkundige oplossing. U kan eveneens kiezen voor de online boekhoudmodule in Plenion. Hiermee kan u mits een maandelijkse vergoeding beschikken over een volledige financieel werkinstrument dat op elk mogelijk moment beschikbaar is voor gebruik of raadpleging. Boekhouden anytime/anywhere. Meer info over de financiële module
Voor uzelf
- Calculaties en Offertes op basis van een up-to-date artikelbeheer.
- Voor- en nacalculaties van uw projecten.
- Opvolging van uw resources (medewerkers, gereedschappen, voertuigen.
- Volledige administratie : verkoop, aankoop, facturatie.
- Machineparken met zelf instelbare kenmerken.
- Voorraadbeheer met scanning voor registratie van serienummers.
- Geintegreerd financieelbeheer of koppeling met uw bestaande boekhouding.
- Alles op uw eigen Server en in eigen beheer (huur via ISP).
Kijk gerust bij onze producten voor meer info.
