T 09 384 89 00 | info@vibizz.be

Plenion voor Koeltechnische professionals

Wenst U efficient en geïntegreerd te werken ... lees dan verder ...



Doelstelling
Alle functies voor het erkend koeltechnisch bedrijf – groot en klein - in één allesomvattende software oplossing Plenion.  Integratie is de sleutel tot succes.

Met Plenion integreerd U zowel Uw calculaties, projecten alsook de naservice.  

Projecten & prijzen
De samenwerking met de diverse groothandels in Uw branche zorgen voor een vlotte import van prijslijsten.    Up-to-date prijzen zorgen steeds voor een marktconforme calculatie van Uw offertes.   De uitwerking van Uw projecten alsook de volledige administratie daarrond - bestellingen aan leveranciers, facturatie volgens de vooruitgang der werken, registratie van de prestaties van Uw medewerkers – wordt volledig beheert in Plenion.  




- planning tools servicetechnici - drag & drop documenten
Service Activiteiten Alle service oproepen kunnen perfect geregisteerd en ingepland worden in een overzichtelijke agenda.  Bovendien hoeft U nooit gegevens te zoeken omdat elke installatie perfect in kaart is  gebracht.    Plenion voorziet bovendien in de opmaak van alle attesten – onderhoudsattesten, druk- en lektest, enz - die U als erkende installateur dient te voorzien tijdens U werkzaamheden.    Bovendien waakt Plenion over de volledige koelmiddelboekhouding.     




- Digitaal logboek beschikbaar voor Uw klanten -

Extranet
Vanuit deze informatie kan een digitaal logboek ter beschikking worden gesteld van Uw klanten.  Zo kunnen klanten door in te loggen op een extranet van Uw bedrijf alle gegevens over hun installaties direct consulteren via een website op Uw pc, android of ipad.   Informatie over de installaties (kenmerken, hyperlinks naar manuals enz) , interventierapporten, attesten zijn beschikbaar op het extranet. 






- Servicerapporten en attesten onsite -

Mobiele oplossingen voor externe medewerkers
De mobiele oplossingen – PlenionMobile – zorgen voor een perfect uitbreiding van Uw kantoor.  Alle gegevens – klanten, installaties - staan ter beschikking van Uw externe medewerkers.  Alle opgemaakte servicerapporten en attesten wordt volledig automatisch verwerkt in U administratie.  DAT IS PAS INTEGRATIE  



Financieel
Plenion voorziet integratie met 14 partners voor boekhoudkundige software.  Ofwel kiest U voor een volledige offline financiel pakket waarbij Sage als voorwaardige partner kan zorgen voor een performante boekhoudkundige oplossing.  U kan eveneens kiezen voor de online boekhoudmodule in Plenion.  Hiermee kan U mits een maandelijkse vergoeding beschikken over een volledige financieel werkinstrument die op elke mogelijk moment beschikbaar is voor gebruik of raadpleging. Boekhouden anytime/anywhere. 

Voor Uzelf


  • Attesten (electronisch opmaak en opslag van Uw wettelijke attesten : onderhoud, lek- en druktest, indienststelling met afdruk van het volledig logboek.
  • Koelmiddelboekhouding
  • Inventaris toestellen bij de klanten en onderhoudsplanning
  • Werkbonnen en planning van Uw medewerkers
  • Offertes / projecten met voor- en nacalculaties
  • Voorraadbeheer
  • Geintegreerd financieelbeheer of koppeling met Uw bestaande boekhouding
  • Alles op Uw eigen Server en in eigen beheer (huur via ISP) 

    Voor U klant
  • Aanmaken van het volledige logboek.
  • WebClient zodat klant zelf hun installaties kan consulteren. 
Niet voor niets kozen reeds tal van Uw collega's voor de Plenion toepassing.